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迎新管理系统

迎新管理系统

产品背景

教育部印发的《高等学校数字校园建设规范》中第八部分管理服务就各管理系统提出了明确要求,支持招生、迎新、注册、学籍、奖惩、助贷勤补、社团、国际化、学位、就业、毕业离校等的管理。

迎新管理系统是针对学校当前新生报到时,学生需要记录的信息数据量庞大、流动速度快,由此导致的数据不及时、更新慢、误差大,耗时长,影响学校领导的正确决策的问题。因此,创建一个数据共享的智慧迎新平台势在必行。

产品概述

整个迎新平台支持多种报道方式:可支持PC端、APP端、微信公众号端报道、支持线下报道,多种方式最后统一汇聚到后台管理系统中,多种报道流程分散报道方式节约学生报道流程时间。新生可提前在新生自助服务网填写更正自己的个人信息、网上缴费等,减少报到时迎新现场办理时间从而减轻迎新现场工作压力。迎新管理服务系统还提供了迎新现场即时统计功能,便于学校各部门及领导实时掌控迎新工作进度。迎新管理服务系统作为数字化校园的一个重要组成部分,是学校数字化转型的重要组成部分。

产品功能
系统架构
产品价值优势
流程动态配置

可根据学校实际情况,新建迎新流程,配置迎新报到流程。包括表单名称、节点设置(先交费/先分班)、第几步、是否缴费、新增收费项目等。

01
一体机自助迎新

新生通过自助迎新终端设备识别身份证信息以及现场人像比对进行迎新报道,简化报道流程、节省人工排队时间、提高报道效率。

02
身份证采集信息灵活配置

新生报名现场可直连身份证读卡器扫描读取学生基本信息,快速完成学生基础信息采集,完成网上报名确认录取。同时可灵活配置相关采集表单信息(配置信息包括分组名称、字段、字段名、字段类型、是否必填等相关信息)。

03
迎新工作同时合变

通过对实时反馈的数据进行分析,学工处、财务处、招生办和后勤管理处等部门能从系统中获取所需最新信息,从而为各部门协同开展迎新工作提供了平台,可以做到实时调整迎新产品、配置资源,极大地提高了学校的管理与服务水平。

04
实时统计

提供多维度对迎新信息的查询、统计和分析等功能,对全校或各院系的新生报到情况进行实时监控和管理;如每日新生报名人数、新生报到率、新生报名费用缴纳统计、新生住宿要求人数、新生报到流程实时查看等。

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